Puhelinetu on yksi yleisimmistä työnantajan tarjoamista luontoiseduista. Se mahdollistaa työntekijälle työpuhelimen ja siihen liittyvän liittymän käytön ilman erillisiä kuluja. Mutta mitä puhelinetu käytännössä tarkoittaa, miten se toimii ja kannattaako se ottaa vastaan? Alta löydät lisää tietoa puhelinedun toiminnasta ja verotuksesta vuonna 2025.
Mitä puhelinetu käytännössä tarkoittaa?
Puhelinetu tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että työnantaja tarjoaa työntekijälle matkapuhelimen sekä siihen liittyvän liittymän, jota voi käyttää sekä työ- että vapaa-ajalla. Verohallinto määrittää vuosittain puhelinedun verotusarvon, joka vuonna 2025 on 20 euroa kuukaudessa. Tämä summa lisätään palkansaajan verotettavaan ansioon, jolloin se vaikuttaa palkasta perittävään veron määrään.
Työnantajan hankkima puhelinlaite ei aiheuta veronalaista etua, jos se on ensisijaisesti tarkoitettu työkäyttöön. Samoin, jos vastaat itse yksityiskäytöstä aiheutuvista puhelukuluista, etua ei synny.
Luontoisetu syntyy matkapuhelimen käytöstä vain, jos sillä soitetaan yksityispuheluita vapaa-ajalla. Jos puhelin ja liittymä on hankittu pelkästään työkäyttöön, niistä ei muodostu veronalaista etua. Lisäksi työpaikalla työaikana soitetut satunnaiset yksityispuhelut eivät vaikuta tilanteeseen, sillä Verohallinnon mukaan niitä voidaan pitää vähäisenä henkilökuntaetuna. Puhelinetua ei myöskään synny, jos työnantaja maksaa työntekijän itselleen hankkiman tai vuokraaman puhelinliittymän laskut.
Lisätietoja Verohallinnon määrittämistä luontoiseduista löydät Verohallinnon verkkosivuilta.
Miten puhelinetu toimii?
Puhelinetu koostuu kahdesta osasta: itse matkapuhelimesta ja siihen liittyvästä liittymästä. Työnantaja kattaa näiden kustannukset ja työntekijä voi käyttää laitetta sekä työasioihin että yksityiseen käyttöön ilman erillistä maksua. Tämä erottaa puhelinedun pelkästä työpuhelimesta, jota saa käyttää vain työtehtäviin.
Mitä matkapuhelinetu sisältää vuonna 2025?
Puhelinetuun kuuluu yleensä:
- Puhelut ja tekstiviestit
- Mobiilidata
- Multimediaviestit (MMS)
Sen sijaan puhelinetu ei sisällä matkapuhelimen käyttöä maksuvälineenä eikä kata osallistumista keräyksiin tai erikoishinnoiteltuihin äänestyksiin.
Kannattaako puhelinetu ottaa?
Matkapuhelinetu on taloudellisesti edullinen etu, sillä sen verotusarvo (20 €/kk) on usein alhaisempi kuin omakustanteinen puhelinliittymä ja laite. Verotuksellisesti vaikutus tarkoittaa useimmille palkansaajille muutaman euron lisäveroja kuukaudessa, mutta kokonaisuudessaan etu säästää työntekijälle rahaa.
Toisaalta osa työntekijöistä haluaa pitää työ- ja vapaa-ajan puhelimet erillään, jolloin puhelinetu ei välttämättä ole houkutteleva vaihtoehto. Myös työnantajan tarjoaman puhelimen malli voi vaikuttaa päätökseen.
Työpuhelin vai puhelinetu?
Erona on, että työpuhelinta saa käyttää vain työasioihin, kun taas puhelinetu mahdollistaa myös vapaa-ajan käytön. Jos työpuhelinta käytetään yksityisesti, se voi synnyttää verotettavan edun. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli työpuhelimella soitetaan myös yksityispuheluita, kyseessä voi olla puhelinetu, josta tulee maksaa veroa.
Onko matkapuhelinetu pakko ottaa?
Puhelinetu on vapaaehtoinen, eikä sitä ole pakko vastaanottaa. Joissakin yrityksissä etu voi kuitenkin olla osa sovittua kokonaispalkkaa, jolloin se ei lisää rahapalkkaa vaan korvaa osan siitä. Tästä syystä on tärkeää selvittää, kuuluuko matkapuhelinetu nykyisen työsopimuksen piiriin vai onko kyseessä erillinen lisäetu.
Yrittäjän puhelinetu
Myös yrittäjät voivat saada puhelinedun, jos he maksavat itselleen palkkaa osakeyhtiössä tai muussa yhtiömuodossa. Tällöin 20 euron verotusarvo lisätään yrittäjän palkan verotettavaan summaan. Toiminimiyrittäjät eivät voi saada puhelinetua, mutta voivat vähentää puhelinkulut verotuksessa. Osakeyhtiön omistajayrittäjät voivat hankkia puhelimen yritykselleen, mutta sen käyttöä yksityistarkoituksiin tulee seurata verotussyistä.
Esimerkki puhelinedun vaikutuksesta verotukseen
Jos kuukausipalkkasi on 3000 euroa ja sinulla on matkapuhelinetu, verotettava ansiosi on 3020 euroa. Lisätulon vaikutus verotukseen on tyypillisesti noin 6 euroa kuukaudessa, mutta se riippuu tarkemmin veroprosentistasi. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että työntekijä maksaa hieman enemmän veroja, mutta säästää mahdollisesti huomattavasti suuremman summan, joka muutoin menisi puhelimen ja liittymän kustannuksiin.
Puhelinetu käytännössä
Puhelinetu on monille kannattava etu, joka pienellä verovaikutuksella kattaa sekä laitteen että liittymän. Ennen etuun sitoutumista on hyvä keskustella työnantajan kanssa sen ehdoista ja vaikutuksesta palkkaan. Esimerkiksi joissain tapauksissa työnantaja voi tarjota vain tietyn hintaluokan puhelimia, mikä voi vaikuttaa työntekijän päätökseen ottaa etu vastaan.
Puhelinedun hyödyt ja haitat kannattaa arvioida oman tilanteen mukaan, jotta voi päättää, onko se paras vaihtoehto juuri sinulle. Lisäksi on hyvä varmistaa, kattaako työnantajan tarjoama liittymä kansainväliset matkat ja muut erityistilanteet, jotka voivat vaikuttaa puhelimen käyttöön.
